個人情報保護方針

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アイ・エム・アイ株式会社 プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

アイ・エム・アイ株式会社は、個人情報保護に関して以下の方針を定め、これを実行します。

法令の順守
アイ・エム・アイ株式会社は個人情報の取り扱いにあたり、個人情報保護に関する法律、関連諸法令、主務大臣の定めるガイドライン、および本プライバシー・ポリシーを遵守し、適法に取得・利用・管理いたします。
目的の範囲内での利用
アイ・エム・アイ株式会社は個人情報の利用目的を特定した上で、取得の際に明示した利用目的の範囲内で業務遂行において個人情報を利用します。
第三者への提供
アイ・エム・アイ株式会社は法令により例外として認められた場合を除き、お預かりしている個人情報を事前にご本人様の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供する事はいたしません。
開示・訂正等
アイ・エム・アイ株式会社はご本人様が自らの個人情報の開示・訂正・消去・商品やサービスの紹介の停止などを希望される場合あるいは苦情等について、法令の規定の基づいて速やかに対応します。
情報の安全管理措置
アイ・エム・アイ株式会社はお預かりしている個人情報の正確な維持管理に努め、紛失・漏えい・持ち出し・不正アクセス・改ざん・ウィルス・破壊等の予防に対する必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
社内体制
アイ・エム・アイ株式会社はお預かりしている個人情報の保護のための社内体制を整備し、内部諸規定の整備・従業員への周知徹底等による持続的な維持・改善に努めます。

第 1 版 制定 2009年1月20日
第 2 版 改訂 2012年9月24日
アイ・エム・アイ株式会社
代表取締役社長 網田 英邦

個人情報の取扱いについて

アイ・エム・アイ株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

  • 1. 個人情報の利用目的
    1. (1) 当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。
      • 個人情報名
      • 利用目的
      • 取引先様の個人情報
      • 商品の発送
        商品の修理、点検等のアフターサービス
        新商品・新たなサービスの案内
        見積書、発注書、請求書の発送
        メールマガジンの送付
      • 患者様の個人情報
      • 在宅人工呼吸器の設置
        在宅患者の緊急時の安全確認等
      • 採用応募者の個人情報
      • 採用選考のための面談についての連絡
        採用選考の合否の連絡
      • お問い合せで取得した個人情報
      • お問い合せ対応のための連絡
      • 受託業務にて取得した個人情報
      • 受託業務における契約履行
      • 監視カメラにより取得した個人情報
      • 防犯、警備
      • 展示会での画像(スナップ写真)
      • 社内共有、営業活動
  • 2.個人情報の第三者提供
    1. (1) 当社は個人情報を業務遂行のため、および次の①~⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
      • ①ご本人の同意がある場合
      • ②法令などで認められた場合
      • ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • ⑤当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表または教授のためやむを得ないとき(個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
      • ⑥当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき(当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)(当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。)
      • ⑦当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
  • 3.個人情報の共同利用
  • 当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報を下記のとおり共同利用させていただく場合があります。なお、「共同利用する者の利用目的」「個人データの取扱いにつきまして」見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。

      (1)共同利用する個人データの項目
      • ①取引先様

        氏名、連絡先(住所・電話番号・メールアドレスなど)、所属先、製品納入履歴、修理履歴、研修受講歴、お問い合わせ内容、ご依頼内容、ご要望内容

      • ②役職員

        氏名、性別、生年月日、住所、経歴、研修受講歴、資格等、社員情報

      (2)共同利用する者の範囲
    1. 日本酸素ホールディングスグループ各社
      (3)共同利用する者の利用目的
      • ①総合的なサービスの提供および総合的なリスク管理、その他お客様のお問合せ対応に円滑に履行するため。
      • ②グループ各社の円滑な人財活用による適正な運営および当社グループの安全管理措置を確立するため。
    1. (4)共同利用する個人情報の管理責任者は、当社(住所:郵便番号343-0824 埼玉県越谷市流通団地3-3-12
      アイ・エム・アイ株式会社 代表者 網田 英邦)とします。

      (注)日本酸素ホールディングスグループ各社とは、日本酸素ホールディングス株式会社の国内外の関係会社をいいます。

  • 4.委託先等の管理
  • 当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。

  • 5.当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置
    1. (1)基本方針の策定

      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定。

    2. (2)個人データの取扱いに係る規律の整備

      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定。

      (3)組織的安全管理措置
      • ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。
      • ②個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施。
      (4)人的安全管理措置
      • ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
      • ②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載。
      (5)物理的安全管理措置
      • ①個人データを取扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。
      • ②個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施。
      (6)技術的安全管理措置
      • ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
      • ②個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
  • 6.個人情報のお問い合わせ、開示等のご請求について
    1. (1)ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、開示、第三者提供記録、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)をご請求される場合には誠実に対応いたします。
    2. (2)お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認いたします。
    3. (3)ご本人またはその代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
    4. (4)ご本人またはその代理人からの開示等の請求は、合理的期間内(約10営業日)に回答させていただきます。
  • 【開示等のご請求の方法】
      • (1)下記の窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
      • (2)当社指定の「個人情報開示等請求書」をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。
      • (3)当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
      • (4)代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
      • (5)「個人情報開示等請求書」をご郵送ください。
      • (6)「個人情報開示等請求書」により、いただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
  • 【「開示等のご請求」に対する手数料の負担と徴収方法】
      • 「開示等のご請求」をされる場合は、1回の申請ごとに、1,000円の手数料(消費税込み)をご負担いただきます。1,000円分の郵便切手を申請書類にご同封ください。
  • 7.個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
    1. アイ・エム・アイ株式会社 管理部 個人情報相談窓口
    2. 郵送:〒343-0824 埼玉県越谷市流通団地3-3-12
    3. E-Mail:privacy@imimed.co.jp
    4. 電話:048-988-4411

      (電話受付時間 午前9時~12時、午後1時~5時。土日、祝日、会社休業日を除く)

2024年1月31日 制定
アイ・エム・アイ株式会社
代表取締役社長 網田 英邦

アイ・エム・アイ株式会社 IMI.Co.,Ltd

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